Datenschutzinformationen

Grundinformationen

Betroffene

Diese Datenschutzerklärung richtet sich an alle Personen, die mit dem Verantwortlichen
Kundenverträge schließen oder bereits geschlossen haben, unabhängig davon, ob diese
Verträge kostenpflichtig sind oder nicht. Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf
alle Geschlechter und die damit verbundenen Sprachformen, insbesondere divers, weiblich,
männlich. Jede Personenbezeichnung ist mit dem Zusatz „(m/w/d)“ zu verstehen.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die hier beschriebene Verarbeitung ist:

Thomas Urban
Josef-Orlopp-Straße 56
10365 Berlin

Telefon 030 3387 41-33
Mobil: 0177-56 1376
E-Mail: info@ichkaufendeinefirma.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Rechte

Die Betroffenen haben mit Blick auf die zu ihrer Person gespeicherten Daten folgende
Rechte: Das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, das Recht
auf Löschung von Daten, für die es keinen Aufbewahrungsgrund mehr gibt, auf Einschränkung
der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Ferner haben sie das Recht, sich bei der
für den Verantwortlichen zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung der Betroffenen beruht, können die
Betroffenen ihre Einwilligung jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; etwa
durch formlose Nachricht an einen der oben genannten Kontaktkanäle.

Soweit die Verarbeitung auf der Erfüllung eines berechtigten Interesses, mithin auf
Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO beruht, können die Betroffenen der Verarbeitung
jederzeit widersprechen; etwa durch formlose Nachricht an einen der oben genannten
Kontaktkanäle. Falls der Widerspruch begründet ist, wird die Verarbeitung beendet. Sofern
das berechtigte Interesse im Direktmarketing liegt, ist der Widerspruch stets begründet.

Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union

Sofern personenbezogene Daten an Stellen außerhalb der Europäischen Union übermittelt
werden, muss der Verantwortliche ergänzende Schutzgarantien nach Artikel 44 ff. DSGVO
mitteilen.

Sofern sich der Verantwortliche auf einen Angemessenheitsbeschluss beruft, bedeutet dies,
dass die empfangende Stelle in einem Land, Gebiet oder spezifischen Sektor sitzt, zu dem
die EU-Kommission beschlossen hat, dass es ein angemessenes Datenschutzniveau bietet.

Sofern sich der Verantwortliche auf EU-Standardvertragsklauseln beruft, bedeutet dies,
dass die empfangende Stelle sich zur Achtung der EU-Datenschutzgrundsätze vertraglich
verpflichtet hat.

Sofern sich der Verantwortliche auf verbindliche interne Datenschutzvorschriften beruft,
bedeutet dies, dass die zuständige Aufsichtsbehörde die Übermittlung genehmigt hat.

Sofern sich der Verantwortliche darauf beruft, dass die Betroffenen in die Übermittlung
in ein Land außerhalb der Europäischen Union ausdrücklich eingewilligt haben, bedeutet
dies, dass sie in Kenntnis aller damit verbundenen Risiken der Übermittlung dennoch
zustimmen.

Weitere Hinweise

  • Eine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, findet nicht statt.
  • Eine rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung besteht nur, sofern auf Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO Bezug genommen wird.

Datenverarbeitung

Die Anbahnung neuer Verträge verläuft wie folgt: Entweder nehmen die Betroffenen mit dem
Verantwortlichen Erstkontakt auf oder umgekehrt. Hierbei verarbeitet der Verantwortliche
alle Daten, die die Betroffenen freiwillig übermitteln. Das sind häufig Kontaktdaten wie
Name, E-Mail-Adresse, Anschrift und Telefonnummer sowie Kommunikationsdaten wie
Gesprächsnotizen oder Formulareinträge.

Zweck ist die Anbahnung beziehungsweise Begründung eines Vertrages. Rechtsgrundlage ist
Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO.

Nach Zustandekommen des Vertrages erhebt der Verantwortliche weitere Kommunikationsdaten,
um den Vertrag zu erfüllen. Zweck ist die Durchführung eines Vertrages. Rechtsgrundlage
ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO.

Ergänzend spricht der Verantwortliche Betroffene werblich per E-Mail an. Dafür verwendet
der Verantwortliche insbesondere Name und E-Mail-Adresse. Zweck ist die werbliche
Ansprache von Personen, die sich in einem Vertragsverhältnis mit dem Verantwortlichen
befinden. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO.

Die Betroffenen können dieser Verarbeitung jederzeit und ohne Begründung widersprechen,
ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Aufbewahrung

Nach Ende des Vertrages werden Kundendaten nach Maßgabe gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
aufbewahrt.

  • Daten, die für die Besteuerung relevant sind, werden grundsätzlich sechs Jahre aufbewahrt.
  • Bestimmte steuerlich relevante Unterlagen werden zehn Jahre aufbewahrt.
  • Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf oder bis zum Wegfall des Zwecks aufbewahrt.
  • Daten, die die Erteilung einer Einwilligung beweisen, werden drei Jahre aufbewahrt.

Auftragsverarbeiter und Dritte, die Daten erhalten

Die folgenden Drittanbieter erhalten personenbezogene Daten:

  • Urban Beteiligungs GmbH (Deutschland – EU): Bereitstellung von
    Buchhaltungs-, Lohnbuchhaltungs- und Controlling-Dienstleistungen.
  • Externe Steuerberatungskanzlei: Verarbeitung von Buchhaltungsdaten.
  • Microsoft Corporation (USA) – Microsoft 365 / OneDrive:
    Cloud-Tool, Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
  • Microsoft Corporation (USA) – Microsoft Teams:
    Projektmanagement- und Videokonferenz-Tool, Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
    Weitere Informationen:

    Microsoft Teams Videokonferenzen

[Im Einzelfall sind weitere externe Dienstleister, die Daten verarbeiten, zu ergänzen.]